旅游常见问题

所有的旅游网站都显示相同的机票价格，无论旅游网站或旅游供应商. 目前, 在同意, 基本经济舱票价不显示，根据大学政策，到目前为止是不允许的.  然而，作为新政策的一部分，基本经济票价的允许范围正在讨论中. 您可能没有在同意中看到相同票价的另一个原因是，默认过滤器设置为根据停站次数显示航空公司. 在FY2018, 同意默认筛选器更改为首先显示最低票价, 除非您在同意中更改了过滤视图.

是的，这些航空公司将被允许通过同意购买.

除了一些小型的地区/国际航空公司外，所有航空公司都可以在同意中使用.

是的, 但只有在飞行时间超过5小时的国际航班上，才能升级到头等舱以下的座位.g. 商务舱). 现行政策允许这样做，新政策将允许任何飞行时间超过五(5)小时的航班升级, 不管是国内的还是国际的. 否则，航班不能升级，除非有经机场批准的住宿文件 平等和公民权利合规办公室. 如果你不符合这些标准, 任何升级都必须用个人卡支付，并且不能报销.

如果你是在学校出差, 你应该购买最低实际和合理的费用, 同时高效、及时地完成差旅流程.  目前, 如果所选票价与最低票价相差不超过$1, 同意提示您提供选择较高票价的商业理由. 4月1日, 2019, 如果票价比最低票价高出100美元以上，系统会提示您提供选择更高票价的商业理由. 

是的，早鸟的登机费也是可以收的.

是的, 这在旅行政策下一直是允许的，在新政策下也将继续允许.

如果你没有大学卡, 您应该亲自支付酒店费用，并在您返回时处理一份同意 TR报告以便报销. 你必须保留收据以便报销. 旅费报销在收到后24个工作小时内处理, 如果在“我的个人信息”中设置了直接存款，则付款处理时间为2-3天. 支票付款可能需要更长的时间.

当地的酒店，包括OU Inn，可以而且应该通过CBT预订. CBT已经在同意中加载了我们对OU Inn的协商价格.

大学宿舍(国内和国际)和任何预先批准名单上的供应商可以直接与公司预订. 该名单将随新政策一起公布. 一个一个&不需要例外. 其他非传统住宿, 比如招待所, 场站, 营的理由, 业主租赁必须得到规划单位(CFAO或指定单位)的批准，并使用住宿安全问卷, 预订前. 这种类型的住宿也需要在收到批准后直接与酒店预订，因为它们无法通过旅行管理公司预订.  

是的，优步和Lyft在国内和国际上都可以作为一种交通工具. 
 

是的，您需要提供一张卡以支付酒店杂费. 大学卡或旅行卡不允许附带费用.  

如果您没有大学PCard或旅行卡, 除非您预订企业或国家，否则您需要使用个人卡预订租车. 这些公司将使用中央旅行帐户付款.

对于企业和国民，这些更改应记入中央旅行帐户卡. 其他租赁公司应收取用于租赁的信用卡费用.

如果你没有大学卡, 停车费用应由个人支付，并在您返回时处理一份报销报告. 如果交易金额为75美元或以上，您必须保留收据以便报销. 旅费报销在收到后24个工作小时内处理, 如果在“我的个人信息”中设置了直接存款，则付款处理时间为2-3天. 支票付款可能需要更长的时间.

联邦法规(统一指导)不允许家属的旅行费用，除非旅行时间超过六(6)个月，并事先得到联邦奖励机构的批准. 所有联邦机构要么遵循上述统一指导条例，要么对自己的有关家属旅行费用的条例进行了书面修订. 任何修改了指导方针的联邦机构都必须得到联邦管理和预算局的批准. 家属旅行费用的允许取决于具体的联邦机构要求，教职员工必须在假设任何费用可以计入赞助奖之前检查这一点. 关于统一指导的这一部分的更多信息，请参阅200.474(c)旅费. 大学政策不允许这些费用从大学或基金会的资金中扣除.

您将能够在同意中加载个人信用卡到您的个人资料中以预订旅行. 机票必须在中央旅行帐户卡上购买，除非您有批准的例外情况或个人旅行.

是的, 根据新的旅行政策, 所有大学旅行将需要通过克里斯托弗森商务旅行(CBT)预订。. 您可以通过同意预订，也可以直接打电话给CBT. 需支付预订费用. 和其他A一样&E购买, 如果一个异常是有保证的，那么就有一个计划单元定义了异常过程.

是的, 只要你通过CBT预约, newbb电子平台的首选供应商, 这是符合A的&E授权.

是的, 然而, 您可以通过同意和CBT找到更优惠的价格预订，因为学校可以利用CBT的价格, 哪一家会比大学的首选供应商更便宜.

CBT在公司层面协商定价. 拥有首选差旅供应商的一个好处是，大学可以利用公司差旅供应商可以获得的批量折扣. 

CBT的费用结构略有减少，费用与每次旅行相关联, 不是每次预订. 基于同意提供的数据和CBT提供的新收费结构, 大学可以期望确认一些与费用相关的成本节约. 除了费用, 在某些情况下，酒店的费率, 机票和租车会便宜一些. 随着大学继续通过CBT整合差旅支出，节省的成本将会增加. 欲知详情，请参阅旅游服务费结构及 差旅费用方案文档. 

收费的细目载于 旅游服务费结构文件. 

继续通过Altour预订，直到2019年4月1日Christopherson正式上线. 在线预订工具将于3月29日至3月31日不可用. 如果您必须在此期间预订，请致电Altour.

不可以，但是，行程的更改将被视为新的预订. 

不可以，CBT只对通过Altour预订的旅行提供帮助. 

如果它是一个负担能力 & 效率(&E)例外, 该过程由每个规划单位定义，并在规划单位内处理.  欲了解更多信息，请咨询您的规划单位CFAO.  

如果需要一个策略例外, 这必须提交给财务客户服务中心，保单所有者将决定是否需要例外. 审批一般在3个工作日或更短时间内完成.  "
 

就像现在的过程一样, 当你提交旅行费用报告时，你需要在同意中将额外的费用分配为个人费用.  如果你没有从你的旅行中得到足够的补偿来支付个人费用, 你必须在回国后立即向newbb电子平台提交一张付款支票.  

就像现在的过程一样, 当您在同意中协调费用交易时，您将把您的费用分配到适当的奖助金帐户. 在多个账户之间分配费用与通过CBT预订旅行无关.

一般来说，员工津贴是在旅行后提供的，不能在旅行前获得. 如果一个人连续旅行超过15天，他们可以要求旅行预付款.

是的, 与学生一起旅行时，如果需要为学生提供每日生活费和其他旅行费用的能力，则可以获得旅行预支.

您应在知道需要时立即申请旅行预付款，但至少要在出发日期前十(10)个工作日.

预付款必须在旅行返回后的15个工作日内证明. 任何未使用的款项必须退还到010堂的出纳处, 立即返回.

是的，这是允许的. 

俄亥俄州修订法典第102条.03 (见 http://codes.OHIO.gov/orc/102.03)禁止公职人员(包括newbb电子平台员工)从代表大学进行的业务中获取个人利益. 此外，俄亥俄州伦理委员会发布 咨询意见No. 91-010 (见 http://ethics.OHIO.gov/advice/opinions/91-010.pdf)，规定在商务旅行中获得的飞行里程和奖励属于个人利益，这是俄亥俄州修订法典所禁止的.

当代表学校旅行时，可以赚取或累积旅行奖励积分, 这些积分的兑换(e).g. 飞行里程或酒店奖励计划只能用于抵消大学官方业务的成本. 将这些积分兑换成个人旅行将被视为违反俄亥俄州修订法典和俄亥俄州道德委员会规则.

如果大学旅行者选择从大学旅行中积累常旅客或奖励积分，他们必须跟踪累积积分和使用情况，以便进行审计. 任何旅游奖励的积累必须符合所有大学的政策要求.

如果大学旅行者有进一步的问题，请将他们转回俄亥俄州大学的财务客户服务中心 financecustomercare@俄亥俄州.edu or 740-597-6446.